机关办公场地搬迁工作方案

1、机关办公场地搬迁工作方案1、你首先要确定你们局机关准备什么时间搬迁。2、列一个清单确定要搬运多少东西！什么东西，你有了 清单不就知道业务量有多大了么！也可以叫搬家公司上门来 估算业务量。3、人员安排方面，一个办公室最低有3个人 负责，你还必必需明确办公室搬迁的顺序，如果混乱了就很 麻烦做到有序安排。4、联系好搬家公司，在搬家公司估算了业务量之后就会 接你个估算报价。有了报价清单你就好写一个搬家方案。还有就是在搬迁过程中你必需要在各个办公室安排一个 人负责安排物品的出室。在上车过程中安排人负责物品上 车。到了新的办公楼要有人负责安排物品的进室等等的一系 列工作都必需要有序进行。原公布者：一抹浅笑

2、cheng搬迁方案办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利 益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公 楼，特制定以下搬迁方案。一、成立搬迁工作领导小组：总 协调：成员：使命：1.组织公司搬迁的全面工作；2.讨论制 订公司搬迁的工作方案并组织实施；3.协调搬迁工作中出现 的矛盾和问题；4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负 责。二、搬迁方式：雇佣搬家公司进行搬运三、搬迁的具体 工作：1.准备工作：1组织小组成员到新址进行实际场地 视察，确定各部门办公室位置须满足今后部门扩展必需 求。2确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。用 白板笔在桌面及其他位置标记3寻找合适的搬家公司，

3、商量价格，拟定搬家相应协议。等待确定搬迁的具体时间， 并通知搬家公司4联系搬家公司，商定价格后签订相应 协议。5与联通协调办公 移机、与网络部协调优待等 事项。6其他事项：搬迁物件准备记号笔、封口胶、纸 箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等；7 搬家前一天晚上，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬 迁物品进行打包，并贴上标有部门-姓名-物品名称的标签， 文件柜及其他物品贴上标有部门-物品名称的标签。各部门 负责与本部相关全部物品，公司只负责搬运电脑以及书柜等 大型物品，个人物品必需要自行搬运。提前做好对本部门 所有物品的认领鉴定工作。各部门编写具体物品清单，清 单内容为标签纸内容2.搬

4、迁实施：待定1你好，这是我们公司以前搬家用的搬迁计划方案：是一 个搬家公司给我们出的。效果非常不错，不会出现什么问题。速度也很快，按部就 班就可以。办公室搬迁计划方案，办公室搬迁策划方案第一天09:00进入新址进行场地、装潢保护。保护措施：从出运货电梯开始，对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。大纸板长2.5m，宽1.5m，厚0.5cm。对搬运主通道用 彩条布进行保护性铺设，以确保地毯不受污染。参照平面图对新址的工作站进行统一编号，即在新座位 上面用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此 编号一旦确认，该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一 使用该编号，以便工人能迅速找到搬运过来的文件办公

5、用 品的具体位置，并且摆放在该座位上面，为接下来整理文 件办公用品提供最便利的准备工作。对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和 图纸上标明。同样该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文 件、文件柜也将统一使用该编号，以确保工人能够迅速准确 地找到每一件物品的归宿。例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类 地编号室内环境门户第一天13:00开始分发纸箱、标 帖到每个员工手中，由员工自己将自己的私人物品进行装 箱，同时由我公司服务人员对电脑进行整理该电脑已经由 使用者拆卸完毕，用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠 绕包装，并且贴上统一编号，使之成为两个独立的整体便于 搬运。员工将自己的

6、私人物品装箱完毕以后，我公司服务人 员则对纸箱进行打包封口，贴上统一的编号。第一天14:00我公司会派服务人员对必需要拆装的办 公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采纳 里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装，确保木制的大班 桌在搬运过程中毫发无损。第一天16:00我公司服务人员开始对公用区域的文 件、办公设备例如打印机、复印机、机、投影仪等进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独 立的整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线。第一天17:00我们的服务人员会对一些零碎的杂物进 行分类包装例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等， 用专用缠绕薄膜进行分类缠绕，确保成

7、为各个独立的整体， 并贴上统一编号的标签，不致于搬运时丢三落四。第一天 19:00书房厨房浴厕所有的东西都已经分类包装、整理 完毕，并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指 掌，对新址的方位也熟记于心，能随时报出每件物品在什么 方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进 行登记盘点数量，以便搬到新址以后能够核对数量。第二天08:30我们公司的货车和搬运工人及服务人员 会准时到达现场。我们依据客户实际状况分派车辆，每辆货 车配备4名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起，我们会派服务人员全程跟 踪货物的去向，确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会

8、安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先 规划好的的方位摆放到位。第二天13:00所有的物品已经全部搬运到新办公室指 定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计 的明细一一盘点，盘点无误以后，通知贵公司员工按事先排 好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及 文件。我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理，同时也 对必需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。 第二天17:00所有的办公家具、办公设备、文件均以整理 摆放完毕，我们的服务人员和搬运工开始清理垃圾，撤掉现 场的保护材料。最后我们会对客户公司的地毯彻底清理，确保搬家以后客 户公司全体员工有一个干净整洁的办公环

9、境。第三天 08:00我们派服务人员到贵公司的旧办公室进行清扫，确保 贵公司有一个清爽的办公室归还给物业，使客户公司有一个 合格的形象留给大家。这是我们公司的一项特色服务，能为客户公司增光不少。 搬迁特别说明/客户须知1、我们的所有物品打包经我们服 务人员签收后将不能随时开启，直到运至指定位置用户签收；2、所有物品出旧办公场所和进新办公场所均必需要客 户的负责人签收确认；3、我们为您的所有物品提供了定额 保险10000元人民币/车，如果有特别贵重的物品必需要 预先提出；4、为了不影响员工办公，我们建议客户公司夜 间和假期间搬场，但是由客户公司负责与办公场所物业协 调。原公布者：red_weij

10、ian关于搬迁办公地点的通知各部门：XXXXXX公司将于XXXX 年XX月XX日周日搬迁至新址办公，现将搬迁初步安排 及注意事项公布如下，请大家仔细阅读，认真配合：一、搬 迁前的准备工作：1、请各部门指定一名搬迁负责人，并于 XX月XX日前将名单报至XXXXXX办公室登记。2、各部门的 搬迁负责人主要负责本部门涉及与搬迁相关事宜和XXXXX办 公室的对接工作。如本部门所有必需搬迁物品的统计、交接、 分拣等3、XXXXX办公室将于7月6日发放打包箱、封箱带、 标签、记号笔等，并对打包箱的使用做示范性说明。4、各 部门可于XX月XX日后对各自必需搬迁的物品开始进行整 理，贵重物品请自行保管，以免丢

11、失，如有丢失，责任自付。 历史性文件档案、台帐或近期不会使用的物品资料可报知 XXXXX办公室提前搬运。二、搬迁计划安排：1、7月17日，历史性文件档案搬运。2、7月23日，全员整理、统计打包 物品。3、7月24日，全员到新办公地点上班，分拣、整理 物品。4、7月26日9时整，全体员工到新办公地点，举行 乔迁仪式。三、各部门新办公楼位置分布图：详见附件本通 知为搬迁工作的初步计划方案，搬迁的具体工作展开基本参 照以上时间节点，如有调整工作安排及时间表，将提前通知。 关于此次搬迁对各部门带来的不便，请予以谅解和配合。第一点，在办公室进行搬家的时候一定要做好今后的工 作，不管这个搬家公司到底有多么

12、的可靠，多么的值得信任， 一定要亲力亲为去监督一下，在办公室搬迁的时候，也要避 开那种高峰期，不然的话怕耽误了我们搬运的进程。第二点，在搬家的过程之中，我们要对各种箱子都进行密 封，我们就可以看出这个箱子是否被打开过，还要对每一个 箱子进行一个编号，这样是为了方便我们查找。在办公室搬 迁之前一定要提前把那些不必需要的文件以及家具全部都 处理掉，尽量少搬一些不必需要的东西。第三点，一定要掌握拆卸的顺序。先拆小的，后才拆大的， 先拆容易的，后拆掉难度大的，先拆掉地面上的，后才处高 空上的，先拆掉外围，后拆掉主机，不管拆掉什么样的设备， 在重新安装的时候准确度一定要达到拆掉之前的那种效果。办公室搬迁

13、注意事项:1、在搬运之前可以先请搬家公司派员前来现场估价，这 样既可以了解该搬家公司的服务质量，还可以让搬家公司事 先清楚实际状况，以免双方对搬运量的认知产生误差，对价 格引发不必要的争吵。2、提前处理不必需要的物品和文件，处理掉过时的电脑 和办公设备，尽量减少必需要搬运的东西。3、装箱时注意箱子不宜过满，适量装箱后，确保箱子完 全闭合。为了方便寻找，应对每个箱子进行编号。贵重物品 例如笔记本等应由员工随身携带。柜子桌子内的物品必必需 全部清空。4、拆卸前，首先必必需同企业业主切断并拆掉该设备的 电源，以及水源，气源等和车间动力联系的部位。拆卸中应 避免破坏性拆装，必要时加放润滑油，冷却液，清

14、洗液等。 所有的电线，电缆不准剪断，拆下来的线头都要有标号，对 有些线头没有标号的，要先补充后再拆下，线号不准丢失。5、拆卸顺序：先小后大，先易后难，先地面后高空，先 外围后主机，必必需要解体的设备要尽量少分，同时又要满 足包装要求，最终达到设备重新安装后的精度性能同拆卸前 一致。6、易燃烧的物品或危险物品要清楚注明并安全封口。同 时在运输之前要通知搬家公司的员工。扩展资料:办公室搬迁前准备:1、确按时间：xx年xx月xx日2、落实装修状况：新办公室的验收时间。3、新办公室的物业管理：装修验收完毕后必需要落实新 办公室的物业管理费。4、确定办公设备：1依据新办公室的必需求及公司的预算，来选择新

15、设备 的的购买状况以及处理旧设备的的处理。2确定家具的的摆放。5、安排员工座位：6、把新办公室的网络、 线申请落实。7、旧办公室要进行一次卫生大扫除，对个人办公物品、 办公文件进行整理。8、新办公室四周的坏境要了解包括交通状况、乘车路 线，停车处、银行等分布状况。9、新迁址要对外公布比如各经销商、客户、商场及其 他业务往来单位。10、新办公楼场地及装潢要采纳保护措施，不要受到损失。单位搬迁主要涉及，办公家具、办公设备、办公用品的搬 迁，以下是这三个方面在搬运的时候必需要注意的一些事 项：单位搬迁搬运办公家具注意事项如下：办公家具主要有 办公桌，办公椅，文件柜等，按材质有板式办公家具、钢制 办公

16、家具、金属办公家具、软体办公家具等，由于这类家具 体积庞大，重量也很重，所以搬运的时候要特别当心，最好 有专门的包装，避免搬运过程中受损。单位搬迁搬运办公设备的注意事项如下：办公设备，英文 Office Equipments，泛指与办公室相关的设备。办公设备 有广义概念和狭义概念的区分。狭义概念指多用于办公室处理文件的设备。例如，人们熟 悉的 机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等， 还有台式计算机、笔记本、考勤机、装订机等。广义概念则泛指所有可以用于办公室工作的设备和器具， 这些设备和器具在其他领域也被广泛应用。包括、程控 交换机、小型服务器、计算器等。办公设备与办公耗材不同，可以说，买办公设备是购房， 买办公耗材是装修。这些设备在搬运的时候就要特别当心避 免损坏。单位搬迁搬运办公用品的注意事项如下：这里说的办公用 品主要是指办公文具，办公耗材，日杂用品，财务用品等， 例如文件夹，文件篮、书立、相册、图纸夹，订书机、起钉 器、打孔器、剪刀，报刊架、杂志架、白板系等等，这些用 品的特点就是小而杂，所以我们在搬运这些用品的时候要提 前做好物品打包，并做好标记，避免物品混乱和丢失。方便以后的物品整理和摆放。